Duty Duty

Giao dịch và thanh toán

Theo dõi giao dịch bán hàng và trạng thái thanh toán

Tập trung danh sách giao dịch, kiểm đếm từng két tiền khi giao ca và chốt ngày cho mỗi chi nhánh bằng một bản ghi có thể truy ngược về từng con số.

Màn hình được dựng lại từ chính giao diện sản phẩm, với dữ liệu mẫu.

Bạn nhận được gì

Những phần bạn dùng hằng ngày trong Duty cho mảng vận hành này.

Danh sách giao dịch

Toàn bộ giao dịch đã ghi nhận ở một nơi, sắp xếp để dễ tìm hoạt động mới nhất.

Bộ lọc và tìm kiếm

Lọc theo ngày, chi nhánh, nhân viên hoặc trạng thái thanh toán khi cần một số liệu cụ thể.

Chi tiết giao dịch

Mở bất kỳ giao dịch nào để xem mặt hàng, số tiền và người ghi nhận.

Trạng thái thanh toán

Phân biệt đã thanh toán, đang chờ và đã hủy trước khi chốt ngày.

Ca két tiền

Mở từng két với số tiền đầu ca đã đếm, ghi nhận tiền nộp vào, chi ra và rút két, rồi đếm két trước khi xem số tiền hệ thống tính. Chênh lệch và người xử lý đều được lưu lại.

Chốt ngày

Rà soát doanh thu, hoàn tiền, thanh toán theo từng phương thức và tiền mặt của chi nhánh trước khi chốt ngày kinh doanh. Duty chỉ ra những điểm cần xử lý, lưu bản ghi có thể kiểm toán và hiển thị hoạt động phát sinh sau khi đã chốt.

Cách vận hành

Ba giai đoạn, từ lần thiết lập đầu tiên đến công việc lặp lại mỗi tuần.

  1. 1

    Ghi nhận giao dịch

    Giao dịch từ POS và đặt món QR được ghi nhận tự động khi hoàn tất.

  2. 2

    Xác minh thanh toán

    Xác nhận trạng thái thanh toán trước khi coi đơn là đã đóng.

  3. 3

    Đối soát cuối ngày

    Kiểm đếm từng két, rà soát thanh toán theo phương thức, xử lý ngoại lệ và chốt ngày cho chi nhánh.

Kết hợp với

Mảng này dùng chung dữ liệu với phần còn lại của Duty nên bạn chỉ cần nhập thông tin một lần.